Aprire SRL a Milano: Costi, Vantaggi e Procedura
Aprire una SRL è una delle decisioni più importanti nella vita di un imprenditore. Offre protezione del patrimonio personale, vantaggi fiscali rispetto alla ditta individuale e una struttura credibile agli occhi di clienti, banche e partner. Questa guida spiega tutto quello che devi sapere per farlo nel modo corretto.
Cos’è una SRL e perché sceglierla
La Società a Responsabilità Limitata (SRL) è la forma societaria più diffusa tra le PMI. Il suo vantaggio principale: i soci rispondono delle obbligazioni sociali nei limiti del capitale conferito. In pratica, se la società ha debiti, il tuo patrimonio personale (casa, conto corrente, risparmi) è al sicuro — salvo comportamenti scorretti da parte degli amministratori.
SRL vs. ditta individuale: le differenze fiscali
| Aspetto | Ditta individuale | SRL |
|---|---|---|
| Tassazione utili | IRPEF 23%–43% (progressiva) | IRES 24% (flat) |
| Contributi INPS | 24%–26% sul reddito netto | Solo su stipendi erogati |
| Responsabilità | Illimitata (patrimonio personale) | Limitata al capitale sociale |
| Immagine esterna | Media | Alta (es. con banche) |
| Costi di gestione | Bassi | Più elevati (bilancio, notaio) |
| Accesso al credito | Limitato | Più ampio |
La SRL conviene quando il reddito supera i 50.000–60.000 euro annui, o quando si vuole separare il patrimonio personale da quello aziendale, o quando si hanno soci.
SRL ordinaria vs. SRL semplificata (SRLS)
- SRL ordinaria: capitale minimo €1, atto notarile, più flessibile nella struttura
- SRLS: capitale da €1 a €9.999, statuto standard, soci solo persone fisiche, costi notarili ridotti
Per la maggior parte delle PMI milanesi, la SRL ordinaria con capitale di €10.000 è la scelta più equilibrata.
I passaggi per aprire una SRL a Milano
1. Definire la struttura societaria
Prima del notaio devi decidere:
- Soci: chi partecipa, con quale quota percentuale
- Capitale sociale: minimo €1, consigliato almeno €10.000 per credibilità bancaria
- Oggetto sociale: attività che la società svolgerà (deve essere sufficientemente ampio)
- Amministratore: uno o più soci, o un amministratore esterno
- Sede legale: indirizzo registrato (può essere lo stesso studio del commercialista nella fase iniziale)
2. Scegliere il codice ATECO
Il codice ATECO identifica l’attività economica svolta. È essenziale sceglierlo correttamente perché determina:
- I contributi INPS applicabili
- L’aliquota IRAP
- Eventuali autorizzazioni necessarie
Il commercialista ti aiuta a scegliere il codice più adatto — spesso si può abbinare un codice principale e uno o più codici secondari.
3. L’atto costitutivo dal notaio
L’atto costitutivo è il documento che dà vita alla SRL. Viene firmato davanti a un notaio e contiene:
- Denominazione sociale
- Sede legale
- Oggetto sociale
- Capitale sociale e quote dei soci
- Regole di governance (nomina amministratori, diritto di voto, ecc.)
Costi notarili tipici a Milano: da €1.500 a €3.000 per una SRL standard, a seconda della complessità dello statuto.
4. Iscrizione al Registro delle Imprese
Dopo l’atto notarile, la SRL viene iscritta al Registro delle Imprese della Camera di Commercio di Milano. Il notaio gestisce di norma questa fase. L’iscrizione richiede da 5 a 10 giorni lavorativi.
Costo di iscrizione: circa €200–300 di diritti camerali + imposta di bollo.
5. Apertura della partita IVA
Contestualmente o subito dopo la costituzione, si apre la partita IVA dell’ente presso l’Agenzia delle Entrate. Il commercialista provvede normalmente entro 24 ore dalla firma dell’atto.
6. Apertura del conto corrente aziendale
La SRL deve avere un conto corrente dedicato. È obbligatorio versare il capitale sociale sul conto societario prima o subito dopo la costituzione.
Consiglio pratico: confronta le offerte delle banche per i conti aziendali — le condizioni variano molto. Il commercialista può orientarti.
7. Iscrizione INPS dell’amministratore
Se l’amministratore è anche socio lavoratore, deve iscriversi alla Gestione Commercianti o Artigiani INPS (o alla Gestione Separata, secondo il ruolo). Questo genera un costo contributivo annuo fisso che va pianificato nel budget.
I costi di gestione annuali di una SRL a Milano
Aprire la SRL ha un costo una tantum. Ma è la gestione ordinaria che incide nel tempo:
| Voce | Costo annuo indicativo |
|---|---|
| Commercialista (contabilità + dichiarazioni) | Da €2.500 a €6.000 |
| Contributi INPS amministratore (fissi) | Da € 4.600 circa/anno (min. legge) |
| Diritto camerale annuo | €120 circa |
| Revisore dei conti (se obbligatorio) | Da €1.500 |
| Software gestionale/fatturazione | €200–600 |
Totale costi minimi stimati: circa € 7.500–9.000/anno. Questo fa capire perché la SRL conviene solo oltre una certa soglia di fatturato.
La tassazione di una SRL: come funziona
Una SRL paga due imposte sugli utili:
IRES (Imposta sul Reddito delle Società): 24% sul reddito imponibile.
IRAP (Imposta Regionale sulle Attività Produttive): aliquota ordinaria del 3,9% sul valore della produzione (non esattamente uguale al reddito — ha una base imponibile diversa).
Esempio pratico: una SRL con €100.000 di reddito imponibile paga circa €24.000 di IRES + €3.900 di IRAP = €27.900 totali — senza considerare la distribuzione degli utili.
La distribuzione degli utili (dividendi)
Quando la SRL distribuisce gli utili ai soci, questi pagano una ritenuta a titolo d’imposta del 26% sull’importo distribuito. Questo crea una doppia imposizione parziale che il commercialista deve pianificare.
Alternativa: erogare compensi all’amministratore (deducibili dalla SRL, soggetti a IRPEF e contributi INPS del percipiente). La combinazione ottimale tra stipendio e dividendi dipende dalla situazione specifica.
Errori comuni nell’apertura di una SRL
- Capitale sociale troppo basso: partire con €1 di capitale può penalizzare nei rapporti con banche e fornitori
- Oggetto sociale troppo ristretto: cambiarlo in seguito richiede un nuovo atto notarile
- Non pianificare i costi fissi: i contributi INPS dell’amministratore e i costi del commercialista sono obbligatori anche con fatturato zero
- Confondere il patrimonio societario con quello personale: usare il conto aziendale per spese personali è un errore contabile e fiscale grave
- Aprire senza analisi preventiva: verificare sempre con il commercialista se la SRL è davvero la forma migliore rispetto a ditta individuale, SAS o SNC
Studio CITI snc: costituzione SRL a Milano
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